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Une description des lieux ou un “état de constatation” est une constatation écrite de l’état d’un immeuble. Depuis le 18 mai 2007 une description des lieux est obligatoire lors de chaque nouveau bail, même si le loueur et le locataire ont convenu par contrat de ne pas la faire établir. Mais elle est aussi nécessaire pour l’assurance de l’entrepreneur en cas de projets de transformation, de démolition et de nouvelles constructions.
Pour les descriptions des lieux Seqconsult utilise deux formules. La première manière classique est de faire une énumération détaillée, avec des photos, des dégâts d’une propriété ; Une deuxième formule est un film dans lequel les défauts présents sont indiqués. L’avantage de cette dernière manière est que ce film peut être réutilisé ou adapté pour les contrats ultérieurs. On peut également faire un film de l’entretien parlant des matériaux appliqués et expliquant comment les entretenir et à quelle fréquence.